Royal Stage søger en receptions- og bookingansvarlig med et unikt service- og administrationsgen!

Vi tilbyder en spændende stilling i vores multihus, der servicerer vores brugere, gæster og ikke mindst kunder.

Du er superstruktureret og administrativ stærk. Du elsker at servicere alle slags ”kunder” og er heller ikke bange for at sælge vores produkter ind til nuværende og potentielle kunder.  

Du vil indgå i et lille team, som er omdrejningspunkt for det meste af huset, hvorfor I er vores ansigt både udad til og indad til.

Travlhed og holde mange bolde i luften er en del af dit drive. Ligeledes er du god til at holde hovedet koldt, når der opstår pressede situationer – for det vil der være, når vi afvikler større arrangementer med mange mennesker.

Dine IT-kompetencer er solide, og du motiveres af at sætte dig ind i nye systemer.

Ansvarsområder og arbejdsopgaver:
  • Tage imod bookinger og forespørgsler fra kunder på vores lokaliteter
  • Tag imod gæster, brugere og kunder – før, under og efter besøg
  • Daglig kundekontakt – betjening pr telefon og i skranke
  • Administrative opgaver herunder receptionsopgaver
  • Udarbejde tilbud og fakturering i forlængelse af bookinger og forplejning
  • Foretage opsøgende salg og mersalg af vores lokaliteter
  • Medvirke ved større og mindre arrangementer og events
  • Tæt samarbejde med vores projektledere, serviceteknikere, restaurant og cafe
  • Sørge for at mødelokaler, av-udstyr og forplejning er i orden

Dine faglige og personlige kompetencer:
  • Flere års erfaring fra lignende stilling
  • Uddannet inden for hotel, event, reception, kontor, hvor økonomi/sprog også har indgået
  • Du har solid IT-erfaring og er ikke bange for at udforske programmer
  • Du er serviceminded og leverer den bedste service og høj kvalitet hver gang
  • Dit smil og gode humør smitter uanset om det er via telefon eller face to face
  • Systematik og struktur er dine spidskompetencer
  • Tal og fakturering er en del af dit repertoire
  • Du arbejder hurtigt og præcist
  • Du er god til at motivere dig selv og andre og trives med at opnå resultater
  • Du er fleksibel og kan holde hovedet koldt i pressede situationer
  • Dit niveau i skrift og tale på dansk er flydende, og dit niveau i engelsk er høj
Vi tilbyder:
  • At du kan være med til at sætte os endnu mere på landkortet
  • Et spændende, varierende og bredt job i en kompleks organisation, hvor du kan være med til at præge udviklingen
  • En attraktiv lønpakke efter kvalifikationer og erfaring, pensionsordning, sundhedsforsikring og tandforsikring
  • Fitnessordning og adgang til svømmehal mv
  • Gode kolleger med engagement, passion, faglighed, professionalisme og dedikation
I jobbet vil du skulle arbejde med Halbooking, Ticketmaster, Navision og Microsoft Office-pakken.

Der er tale om en fuldtidsstilling. Arbejdstiden er primært i dagtimerne, men både aften- og weekendarbejde kan forekomme i forhold til afvikling af vores arrangementer.

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte Kommerciel Chef Tony Jørgensen på tlf. 20 10 81 92.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Ansættelsessamtaler vil derfor foregå løbende.

Hvis du er interesseret i at blive en del af en spændende organisation i stor vækst og udvikling, venter vi på din ansøgning via nedenstående link – vi glæder os til at høre fra dig

Royal Stage er et stort sports-, messe og konferencecenter, hvor svømmehal, badmintonhal og tenniscenter med indendørs og udendørs baner også indgår, hvorfor mulighederne er store. I 2020 indviede vi en ny arena med op til 3.000 siddepladser, skybokse, vip-lounge, netværksmuligheder og partnerskaber mv. Med arenaen har vi nu et center som giver mange muligheder for fantastiske oplevelser så som indendørs og udendørs koncerter og aktiviteter, events, publikums-, handels- og fagmesser, firmaarrangementer, konferencer, udstillinger, mødeaktiviteter, sportsevents samt øvrige kulturelle aktiviteter.
Royal Stage byder alle offentlige-, private-, faglige organisationer og foreninger velkommen til at udfordre os på at løse jeres ønsker…

 
Ansøg
Del i dit netværk
Frist: Hurtigst muligt - løbende proces
Kontaktperson: Royal Stage
Kommerciel Chef
Tony Jørgensen på tlf. 20 10 81 92.
Arbejdsområde : Administration, Front Office, Booking, Værtskab, Konference, Event- & arrangementplanlægning & afvikling
Stillingstype: Fuldtid
Kunde: Royal Stage
Lokation: Hillerød

FUGL LEONHARDT
Suomisvej 4
1927 Frederiksberg
Tlf.: (+45) 77 33 00 00
Powered by Emply